Künstliche Intelligenz ist längst im Unternehmensalltag angekommen. Gleichzeitig stellen sich viele Unternehmen dieselben Fragen:

Wo lohnt sich KI wirklich? Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Wie werden bestehende Systeme angebunden? Was passiert mit sensiblen Unternehmensdaten? Und wie verhindert man unübersichtliche Insellösungen?

Genau hier setzt die MBAG an.

Seit Mai 2026 verfügt die MBAG über eine eigene Abteilung für Künstliche Intelligenz. Ziel ist es, Unternehmen nicht nur bei der Auswahl geeigneter Technologien zu beraten, sondern konkrete KI-Lösungen zu entwickeln, technisch zu integrieren und sicher in bestehende IT-Strukturen einzubinden.

KI wird oft genutzt, aber selten strategisch integriert

In vielen Unternehmen entstehen derzeit erste KI-Anwendungen direkt in einzelnen Abteilungen. Mitarbeitende nutzen Sprachmodelle, automatisieren Aufgaben oder testen verschiedene Tools.

Das kann Zeit sparen, schafft aber auch neue Risiken: sensible Daten gelangen möglicherweise in ungeprüfte Systeme, verschiedene Abteilungen arbeiten mit unterschiedlichen Lösungen und Verantwortliche verlieren den Überblick.

Aus einem Produktivitätsgewinn kann so schnell ein neues IT- und Datenschutzproblem entstehen.

KI muss konkrete Probleme lösen

Die MBAG verfolgt deshalb einen praxisorientierten Ansatz.

Nicht die Technologie steht im Mittelpunkt, sondern die Frage:

Welches konkrete Problem soll mit KI gelöst werden?

Zum Beispiel können wiederkehrende Verwaltungsaufgaben automatisiert, interne Informationen schneller gefunden, Dokumente automatisch ausgewertet oder Mitarbeitende durch intelligente Assistenzsysteme entlastet werden.

Bestehende Softwarelösungen, Datenbanken und Serverstrukturen lassen sich dabei gezielt um KI-Funktionen erweitern.

Typische Einsatzbereiche

Unternehmen verlieren täglich Zeit durch manuelle und wiederkehrende Aufgaben:

• lange Suche nach Informationen in Dokumenten und Systemen
• wiederkehrende Anfragen
• manuelle Datenübertragung
• Prüfung und Sortierung von Dokumenten
• verstreutes internes Wissen
• aufwendige Verwaltungsprozesse

Genau hier kann KI Prozesse deutlich vereinfachen.

Die KI-Abteilung der MBAG entwickelt unter anderem:

• individuelle KI-Lösungen für Unternehmensprozesse
• Automatisierungen für Geschäfts- und Verwaltungsaufgaben
• KI-gestützte Suche in internen Dokumenten
• intelligente Assistenzsysteme
• Integration moderner Sprachmodelle
• automatische Datenanalyse und -aufbereitung
• sichere Anbindungen an bestehende Software- und Serverlandschaften
• Beratung zu Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Strategie

Datenschutz und Wirtschaftlichkeit gehören von Anfang an dazu

Gerade bei sensiblen Unternehmensdaten müssen Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance von Beginn an berücksichtigt werden.

Die MBAG prüft deshalb, welche Daten verarbeitet werden dürfen, welche Systeme geeignet sind und wie Zugriffsrechte und Sicherheitsmaßnahmen gestaltet werden müssen.

Gleichzeitig gilt: Nicht jeder Prozess braucht KI.

Ein sinnvolles Projekt beginnt deshalb mit einer Analyse der bestehenden Abläufe:

Wo entsteht hoher manueller Aufwand? Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Wo treten Fehler auf? Und wo kann Automatisierung messbar Zeit und Kosten sparen?

Von der Idee bis zur fertigen KI-Lösung

Die MBAG begleitet Unternehmen von der ersten Analyse über Konzeption und Entwicklung bis zur Integration und langfristigen Betreuung.

Das Ziel ist klar:

KI soll nicht zusätzliche Komplexität schaffen. Sie soll Arbeit reduzieren.

Unternehmen erhalten Lösungen, die Mitarbeitende entlasten, Prozesse automatisieren und vorhandene IT-Strukturen sinnvoll erweitern.

Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen Zeit und Kosten sparen?

Viele sinnvolle KI-Anwendungen stecken bereits in alltäglichen Prozessen.

Wer regelmäßig große Mengen an Dokumenten verarbeitet, wiederkehrende Anfragen beantwortet oder Daten manuell überträgt, verfügt häufig über konkretes Automatisierungspotenzial.

Sie möchten wissen, wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann?

Sprechen Sie mit uns über Ihre aktuellen Prozesse und Herausforderungen. Gemeinsam identifizieren wir passende Einsatzmöglichkeiten und entwickeln daraus eine sichere und praxisnahe Lösung.

Die neue KI-Abteilung der MBAG: Fin Liegener, Krzysztof Ossowski und Bürohund Jack